Il Regolamento UE n. 2016/679, ha la finalità di garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali e della dignità delle persone.
La informativa che segue, redatta in adempimento agli obblighi previsti dal Regolamento UE 2016/679 e dalla Direttiva 2009/136/CE in materia di cookie, è rivolta:
- A coloro che accedono per via telematica alle informazioni pubblicate sul sito della Federazione dei Verdi, verdi.it.
- A coloro che conferiscono i propri dati personali, intrattenendo volontariamente rapporti con il partito.
L’informativa descrive le finalità di gestione del sito, la natura dei dati personali degli utenti raccolti on-line, la modalità e i tempi del trattamento dei dati personali conferiti sia dagli iscritti al partito sia da coloro che con questo intrattengono rapporti.
1.TITOLARE DEL TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati dall’associazione politica Federazione dei Verdi, in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede in Via Augusto Valenziani n. 5, Roma, in qualità di Titolare del trattamento.
Il trattamento esercitato dal Titolare si basa sempre sui principi di liceità e correttezza, in ottemperanza alla normativa italiana ed europea sulla tutela dei dati personali.
2.MODALITA’ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI DEGLI UTENTI DEL SITO.
Questa sezione dell’informativa è resa solo per il nostro sito (di seguito anche sito) e non per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link, rispetto ai quali la il titolare non è in alcun modo responsabile.
Dati di navigazione.
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito nel corso del loro normale esercizio, acquisiscono alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero permettere di identificare gli utenti, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi.
L’utente è invitato a prendere anche visione della sezione informativa sui cookies presente sul sito.
I dati personali, forniti nell’ambito delle ordinarie funzioni di navigazione del sito, potranno formare oggetto di trattamento per finalità connesse al sito medesimo. In questo caso i dati personali vengono conservati per una durata connessa ai tempi di navigazione del sito e alle indagini statistiche a questa collegate.
Invece, nel caso di dati comunicati in specifiche sezioni (es. “aderisci”), il sito prevede un’apposita registrazione, un’informativa specifica e manifestazione di esplicito consenso.
Le informazioni relative alle notizie pubblicate sul sito, saranno visibili nelle ricerche effettuate nel motore di ricerca interno e potrebbero essere messe a disposizione di motori di ricerca terzi in quanto il sito consente l’indicizzazione dei propri contenuti da parte di motori terzi. Nel caso in cui la pagina relativa alla notizia sia già stata rimossa dal sito, è possibile che la copia cache permanga tra i risultati di ricerca per qualche giorno.
I risultati della ricerca non sono gestiti dal titolare, ma l’utente può segnalare la rimozione della pagina e sollecitare l’aggiornamento della copia cache direttamente al motore di ricerca.
Interazione con social network
L’utente che visita questo sito ha la possibilità di interagire con le piattaforme esterne di social network direttamente dalle pagine di questo sito. Le interazioni e le informazioni acquisite da questo sito sono in ogni caso soggette alle impostazioni privacy dell’utente relative ad ogni social network.
Il Titolare informa che è possibile che, anche nel caso in cui gli utenti non utilizzino il servizio, lo stesso raccolga dati di traffico (cookies) relativi alle pagine in cui è installato – per es. – il pulsante “Mi Piace” e i widget sociali di Facebook. Questi servizi di interazione sono direttamente gestiti dal social network.
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Categorie di soggetti ai quali possono essere comunicati i dati personali
Il Titolare autorizza al trattamento solo proprio personale interno, qualificato a svolgere tale scopo, impartendo le dovute istruzioni per garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.
I dati raccolti per finalità di erogazione del servizio del sito potranno essere comunicati a società terze che svolgono funzioni di manutenzione, strumentali al sito stesso.
Il Titolare per questo servizio ha designato un responsabile che interviene sul trattamento dati esclusivamente per finalità tecniche e di manutenzione informatica della fruibilità del sito.
Diritti dell’utente
Il Titolare riconosce ad ogni interessato l’esercizio di tutti i diritti sanciti dal regolamento UE n. 2016/679, fra i quali: diritto di conoscere quali sono i dati trattati, il loro contenuto ed origine, come vengono utilizzati, nonché di farli aggiornare, integrare, rettificare o di chiederne la cancellazione o il blocco o di opporsi al loro trattamento se effettuato in violazione di legge.
Per l’esercizio dei suoi diritti l’interessato può scrivendo all’indirizzo di posta elettronica dedicato: privacyfederazionedeiverdi@gmail.com
Modifiche
Considerando che lo stato di perfezionamento dei meccanismi automatici di controllo presenti sul sito non lo rende sempre esente da errori e/o disfunzioni e/o intrusioni da parte di soggetti non autorizzati, questa sezione della informativa sulla privacy policy potrebbe essere soggetta a modifiche. Qualora vengano apportate sostanziali modifiche all’utilizzo dei dati relativi all’utente da parte Titolare, questo avviserà l’utente pubblicandole con la massima evidenza sulle proprie pagine.
3. MODALITA’ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI DI ISCRITTI E SIMPATIZZANTI
La Federazione dei Verdi, è Titolare del trattamento dei dati di iscritti, volontari e persone che hanno contatti regolari con il partito (cd. “simpatizzanti”).
Base giuridica e finalità del trattamento.
Il trattamento dei dati personali esercitato dal Titolare avviene nel rispetto del provvedimento del 13 dicembre 2018, contenete le prescrizioni individuate dalla Autorizzazione generale n. 3/2016 del Garante per la Protezione dei dati personali.
I dati del trattamento di iscritti e simpatizzanti appartengono alle categorie particolari di cui all’art. 9, comma 1, del Regolamento, in quanto rivelano le opinioni politiche dell’interessato.
Quando un interessato non è già iscritto al partito o non ha mai avuto contatti regolari con esso (es. partecipa ad un evento), e conferisce i suoi dati per la prima volta, il Titolare provvede ad informare su caratteristiche e modalità del trattamento e a richiedere il suo consenso.
In ogni caso la base giuridica del trattamento è regolata dall’art. 9, comma 2, lett. a) o d) del Regolamento.
Il conferimento dei dati è facoltativo e su base volontaria.
I dati degli iscritti vengono trattati dalla sede nazionale del partito e dalle articolazioni territoriali competenti per territorio per le finalità sottoindicate. Pertanto ogni interessato esercita i suoi diritti (tra cui la cancellazione) sia nei confronti della Federazione dei Verdi sia della sua articolazione territoriale competente.
I dati vengono sempre raccolti e trattati per il perseguimento delle legittime finalità statutarie, nonché per attività a queste connesse, collegate e strumentali.
Il trattamento potrà consistere nella tenuta e aggiornamento dell’anagrafe degli iscritti, nella tenuta e aggiornamento delle scritture contabili, nella tenuta e aggiornamento dell’archivio storico dei documenti del partito, delle sue attività nazionali e delle iniziative locali.
Le attività promosse dal partito per il perseguimento delle sue finalità statutarie possono essere: le campagne di tesseramento, di raccolta fondi, dell’8 per mille, la comunicazione istituzionale, la propaganda politica, i messaggi elettorali.
Gli strumenti attraverso i quali il partito persegue le sue finalità statutarie possono essere: stampa e distribuzione di materiale informativo e divulgativo, invio di sms, e-mail, posta, messaggistica istantanea, social networks.
I dati non vengono pubblicati né diffusi a terzi non autorizzati e non funzionali alle attività del titolare, salva l’eventuale acquisizione del consenso esplicito e fatti salvi eventuali obblighi di legge.
Dati dei minori
Possono iscriversi alla Federazione dei Verdi i maggiori di anni 16.
Tipologie di dati raccolti, principi e modalità del trattamento
I dati richiesti nelle schede di adesione, sia in formato elettronico sia in formato cartaceo, sono sempre adeguati, pertinenti e limitati rispetto alle finalità statutarie (nome, cognome indirizzo, dati di contatto ecc.). L’interessato ha la facoltà di non rilasciare taluni dati.
Il trattamento viene esercitato da dipendenti e collaboratori, debitamente istruiti e autorizzati al trattamento, in modo da garantirne l’integrità e la riservatezza, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, non eccedenza e indispensabilità e di minimizzazione del trattamento.
Il trattamento viene eseguito sia attraverso strumenti cartacei sia attraverso strumenti elettronici, conformi alla normativa in materia di protezione dei dati.
Se un trattamento viene esercitato per finalità diverse, anche se connesse alle finalità statutarie, l’interessato viene di volta in volta aggiornato attraverso specifiche informative (es. partecipazione a particolari eventi, votazioni in modalità elettronica).
Idonee misure di sicurezza sono adottate per garantire la riservatezza, la sicurezza e l’integrità dei dati e ridurre al minimo i rischi di diffusione, pubblicazione, perdita, alterazione, distruzione, furto, usi illeciti o non corretti, accessi non autorizzati.
I dati saranno trattati per tutta la durata del rapporto associativo, al termine del quale – salvo revoca anticipata del consenso – saranno conservati a fini di archiviazione per legittimo interesse del Titolare (aggiornamento anagrafe degli iscritti). Il periodo di conservazione dei dati è anche determinato dalle normative applicabili in materia di fiscalità.
Ambito di comunicazione
I dati possono essere comunicati a soggetti terzi, esterni al partito, nominati responsabili del trattamento (art. 28 del Regolamento), il cui elenco è conservato presso la sede del Titolare.
Le comunicazioni agli iscritti che, in sede di prima iscrizione o rinnovo della tessera, hanno conferito anche il loro indirizzo mail, avvengono principalmente tramite messaggi di posta elettronica automatizzati, gestiti dal fornitore Sendinblue SAS che ha sede nell’Unione Europea ed è soggetto alle disposizioni del regolamento.
L’iscritto che non vuole più ricevere le mail può cancellarsi dal servizio tramite il link presente in calce ad ogni mail ricevuta. (Per approfondimenti privacy policy del fornitore https://it.sendinblue.com/legal/privacypolicy / o scrivere a: Sendinblue SAS – Politique de confidentialité 55, rue d’Amsterdam 75008 Paris, France).
Enti e/o Autorità pubbliche, verso le quali è prevista una comunicazione obbligatoria, possono avere accesso ai dati in forza di legge o di ordini di pubblica Autorità. Tali soggetti tratteranno i dati in qualità di autonomi Titolari del trattamento.
Diritti dell’interessato
L’interessato in ogni momento può esercitare i diritti di cui agli artt. 15 (accesso), 16 (rettifica), 17 (cancellazione), 18 (limitazione di trattamento), 19 (notifica in caso di cancellazione), 20 (portabilità dei dati), 22 (processi decisionali automatizzati relativi a persone fisiche) del Regolamento, nonché il diritto, qualora il trattamento sia basato sul consenso, di revocarlo in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento sinora effettuato.
È altresì riconosciuto il diritto di opposizione ai sensi dell’art. 21 quando il trattamento venga esercitato per un compito di interesse pubblico, per legittimo interesse del Titolare o per altre finalità (ricerca scientifica, storica, fini statistici).
Infine, ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, l’interessato ha il diritto di presentare reclamo all’Autorità di controllo (www.garanteprivacy.it).
Qualsiasi richiesta in merito al trattamento dei dati personali, ai responsabili e all’esercizio dei diritti dovrà essere indirizzata alla Federazione dei Verdi – Via Valenziani 5, 00187 Roma o alla mail privacyfederazionedeiverdi@gmail.com